Ausführen eines Courier Company mit Courier Software

Mit der Nutzung von kostengünstigen Kurier Software, auch eine kleine bis mittlere Kurierdienst den Service-Standard durch die größeren Unternehmen gesetzt konkurrieren kann - und die Kosten für die Verbesserung des Systems ist nicht so toll, so gibt es wirklich keine Entschuldigung nicht zu Ihrem Unternehmen aktualisieren alten manuellen System in einer automatisierten Track and Trace Software basiertes System.

Die Tage der Frachtbriefe und Manifeste stapeln sich überall, sind vorbei. No more Poltern in den Büros der Kurierdienst, weil spezialisierten Kurierdiensten Software können Sie jetzt einen engen Schiff laufen, mit Online-Tracking, um Sie und Ihre Kunden halten mit all Ihrer Lieferungen Laufenden. Das System sieht auch für die automatisierte Versendung Kommunikation und Archivierung der Frachtbriefe, POD-Dokumente, verschiedene Tabellen und anderen wichtigen Unterlagen zu Ihrem Computer-Netzwerk, so dass für den einfachen Zugriff und eine effizientere Büroumgebung.

Selbst kleine Kurier-Unternehmen können nun mit wirksamen Systemen zu betreiben, bringt sie näher an die Service-Funktionen der großen Akteure in der Kurier-Geschäft. Die Idee ist, Kurierdienst Software zu erhalten, um so viele der physikalischen Aufgaben wie möglich zu beseitigen.

In den letzten ein Kunde anrief und der Dispatcher würde schreiben müssen sich die Reihenfolge, und rufen Sie einen Treiber zu sammeln, und dann das Paket manuell würde bepreist werden. Dieser Vorgang wird mit einem spezialisierten Softwarepaket revolutioniert. Mit der richtigen Software kann Ihr Computer kümmern sich um alle diese Schritte, die Berechnung der effizientesten Möglichkeiten hinsichtlich Fahrer Zuordnung und Nachverfolgung Lieferwege.

Versand ist nun ein Kinderspiel, mit dem Computer zu identifizieren, die beste Wahl der Treiber für eine bestimmte Lieferung unter Berücksichtigung seiner Lage und den Ort der Lieferung. Mobiltelefon Textnachrichten werden für die Kommunikation Lieferung Informationen und Lieferschein sowie POD-Scans ermöglichen eine einfache Tracking-und Informationsspeicherung genutzt. Die Handy-Nachrichten erweisen sich extrem werden kostengünstig und effizient, spart Geld und Zeit im Vergleich zu langwierigen Telefonaten versucht Treiber zu finden auf der Straße.

Die Kosten für die Umstellung auf ein automatisiertes System mag auf den ersten hoch, aber die langfristigen Einsparungen und Straffung der Kurier-Prozess wird große Erträge auf Ihrem Kurier Software-Investitionen zu zeigen. Wenn es um die Kurier-Unternehmen kommt, können die Kunden wankelmütig sein, das Springen zu einem anderen Kurierdienst über das kleinste von Preisunterschieden, aber am Ende des Tages ist es eine schnelle und effiziente Service, langfristige Kundenbindung gewinnt. Mit der entsprechenden Parzelle Tracking-Software für Ihr Kurier Geschäft werden Sie in der Lage sein, um Ihren Kunden einen zuverlässigeren Service, und auf diese Weise sollten Sie gewinnen mehr Kunden und in der Lage sein, um eine kostengünstige Kurierdienst an Ihre Kunden anbieten.

Effektiv, wenn Ihr Kurierdienst zu einem automatisierten System schaltet er stellt den Kunden in Verbindung mit der Bereitstellung. Die spezielle Software ermöglicht es dem Kunden bis zur Auslieferung Anfragen online zu stellen, und den Fortschritt des Pakets als auch zu verfolgen. Dies bedeutet, dass, während die Software macht das Unternehmen effizienter, es hält auch Sie auf Ihre Zehen, da der Kunde in der Lage ist, genau zu sehen, wie ihre Lieferungen voran. Dies sollte als Motivation aber dienen, und mit der Zeit durch Ihren Disponenten dort gespeichert mehr Zeit zugewiesen Schulung der Fahrer zu mehr Effizienz in der Bereitstellung Prozess insgesamt zu entwickeln.

Funktionen, die von einem anständigen Kurier Software-System zur Verfügung gestellt sollte beinhalten:

o Eine interaktive Sammlung Steuerung mittels SMS / Text-Nachrichten.

o Individuelle Frachtbrief Gefangennahme oder Bulk-Import aus einer Tabellenkalkulation.

o Konsolidierung der Frachtbriefe auf Manifeste für Linehaul Versand in demselben Ziel Hubs.

o Konsolidierung der Frachtbriefe auf tripsheets Lieferung von Fahrern.

o Rechnungserstellung und Druck für ausgewählte Frachtbrief Datum Zeit und bestimmten Kunden.

o Empfang und Gutschrift Zuordnung durch die Rechnung oder einzelne Frachtbrief Ebene.

o Detaillierte Kunden-Statements einschließlich der vollständigen Zahlung Allokation Details und Alter Analyse.

o Margin Berechnungen pro Frachtbrief, Kunden, Periode, Vertriebsmitarbeiter, etc.

o Waybill Druckvorstufe für Kunden und für Bulk-Distributionen.

o Tracking von Paketen durch Barcode-Scannen und Drucken von Barcode-Etiketten.

o Integrierte Proof of Delivery Bildabtastung und Anbindung an Frachtbrief Details.

o Automatische Fax-oder E-Mail Proof of Delivery Details.

o Export aller Berichte in den meisten gängigen Formaten, einschließlich Adobe Acrobat, Excel, etc.

o Instant emailing aller Berichte.

o Flexible Multi-Branch-Setup, mit der Batch-Übertragungen oder Live-Verbindungen.

o Elektronische Übertragung von manifesten und POD Informationen